Når du skal skrive noget ud i SkolePlan, vil du blive mødt af denne dialog:

Her er der mulighed for at vælge blandt forskellige udskriftsmuligheder.

• Vis udskrift
• Udskriv til printer
• Udskriv til fil

Når du valgt din udskriftstype, klikker du blot på knappen Udskriv. Hvis du alligevel ikke ønsker at skrive ud, klikker du på Luk.

Vis udskrift

Vælger du Vis udskrift i forbindelse med en udskrivning, vil du få præsenteret udskriften i et separat vindue. 

Dersom udskriften består af flere sider, vil du øverst til venstre kunne skifte mellem de forskellige sider.

<< skift til første side
< skift til forrige side
> skift til næste side
>> skift til sidste side
De to forstørrelsesglas med et plus og et minus benyttes til henholdsvis at forstørre og formindske udskriftsvisningen.

Hvis du vil udskrive videre til printer, klikker du på Udskriv, og ellers lukker du visningen ved at klikke på Luk.

Udskrift til printer

Når du vil udskrive til printer, vælger du Printer i kolonnen til venstre og dernæst den ønskede printer i dropdownboksen øverst:

Underneden kan du vælge, om der skal udskrives på A4 eller A3 (dersom printeren understøtter dette), og om udskriften skal være på enten stående eller liggende papir. I nogle tilfælde er det kun muligt at udskrive i f.eks. stående format – i sådanne tilfælde vises kun de relevante valgmuligheder.

Ved klik på knappen Printer setup kan du definere yderligere forhold omkring udskriften, inden du klikker på Udskriv.

Udskrift til fil

Hvis du ikke vil udskrive til printer, kan du i stedet gemme udskriften som enten en pdf-, html- eller xml-fil eller som et Word- eller Excel-dokument:

Du vælger den ønskede filtype i kolonnen til venstre, og derefter angiver du en placering og et navn for den fil, der ønskes gemt, ved at klikke på den lille diskette yderst til højre:

Når du angivet placering og filnavn, klikker du på Gem, hvorefter det fulde filnavn vil blive vist i tekstfeltet:

Ved klik på Udskriv oprettes det ønskede dokument, og har du afkrydset feltet Åbn fil efter generering, vil filen blive åbnet, så du kan se resultatet.