Grunddata er fundamentet for funktionerne i SkolePlan.

Grunddata er grundlæggende informationer, som er unikke for hver skole. De kan benyttes på tværs af skoleårene, og skal kun angives én gang, medmindre der sker ændringer.

Grunddata oprettes via knappen Grunddata og består består af informationer på følgende områder:

Lande
Ved angivelse af adresser kan Land benyttes. SkolePlan leveres som standard med Danmark, Norge, Sverige, Finland, Færøerne, Grønland, Island og Tyskland. Andre lande kan oprettes efter behov. 

Postnumre
Ved angivelse af adresser benyttes postnumre. SkolePlan leveres som standard med alle gængse danske postnumre, men det er muligt her at oprette andre postnumre på f.eks. personer bosiddende udenfor Danmark. 

Sprog
Ved oprettelse af personer, kan sprog angives. SkolePlanleveres som standard med en række sprog. Andre sprog kan oprettes efter behov. 

Forsikringsselskaber
Ved oprettelse af forsikringer angives i hvilket forsikringsselskab. SkolePlan leveres som standard med de mest almindelige forsikringsselskaber. 

Arbejdstitler
Arbejdstitler som lærer og forstander er lagt ind i programmet fra start, men andre arbejdstitler vil kunne tilføjes her og efterfølgende knyttes til forskellige personer. 

Ansættelsestyper
Ved oprettelse af personale i skoleåret (under Arbejdstid) skal man angive, om en person er f.eks. lærer. Personaletyper, som ikke umiddelbart findes, kan man selv oprette i denne datagruppe. 

Personer
Medarbejdere, elever og forældre m.fl. skal alle oprettes i SkolePlan som personer med evt. tilhørende adresseoplysninger. 

Personale
Personer, som er ansat på skolen, skal endvidere oprettes som personale. 

Personalegrupper
Her kan oprettes grupper med forskellige personalesammensætninger, så man ved f.eks. ved bemanding af aktiviteter kan tilknytte en samling lærere blot ved at vælge den relevante personalegruppe.

Faggrupper
Fag kan inddeles i grupper, hvorved man kan angive hvilke lokationer, der kan benyttes til hvilke fag. 

Fag
De fag, som der undervises i på din skole, skal først være oprettet som grunddata. Alle "normale" fag (dansk, matematik osv.) er allerede oprettet, men hvis I har nogle specielle fag skal de oprettes her. 

Prøvefag
Ved oprettelse af fag, der skal gives karakterer i, tilknyttes et prøvefag. 

Ungdomsuddannelser
Ungdomsuddannelser er de valgmuligheder eleven har til punktet fremtiden i særlige oplysninger. SkolePlan leveres som standard med de mest almindelige ungdomsuddannelser. Andre kan oprettes efter behov.

Områder
Din skole kan inddeles i områder, hvilket blandt andet kan benyttes ved inddeling i rengøringsområder. 

Lokationer
Her oprettes lokaler, fællesrum og boldbaner m.m., der benyttes til undervisning eller indgår i et rengøringsområde. 

Udstyr
Her oprettes udstyr, som kan kan reserveres via SkolePlan. 

Elevværelser
Her oprettes alle elevværelserne, så programmet kan bruges til at holde styr på elevernes værelsesfordeling. 

Evalueringspunkter
Her oprettes emner til inddeling af elevernes udtalelser. 

Elevstatustyper
Denne datagruppe har kun relevans ved benyttelse af SkolePlans webmodul.

Årsplandagtyper
Årsplandagtyper er en samling fortegnelser over dage i skoleåret, som afviger fra det normale ugeprogram – det være sig ferier, projektdage, eksamensdage, forlængede weekender og lejrskole m.m.. Dette tjener to formål: For det første giver det mulighed for at have overblik over årets gang, og for det andet kan SkolePlan selv vide, at det ikke skal overføre standard ugens program til disse dage. 

Dagsprogramtyper
Dagsprogramtyper er en samling fortegnelser over de daglige aktiviteter, som ikke er lektioner – det kan være morgenmad, morgensamling, fælles rengøring etc..

Tilsynstyper
Tilsynstyper er en samling fortegnelser over de forskellige tilsyn, der er på skolen – det kan være morgenvagt, aftenvagt og weekendvagt m.fl..

Aktivitetstyper
Med aktivitetstyper kan angives nogle arbejdstidsgivende aktiviteter, som hverken er lektioner eller tilsyn. 

Fraværstyper lærere
Ved oprettelse af fravær for en medarbejder angives årsagen til fraværet med disse typer.

Fraværstyper elever
Ved oprettelse af fravær for en elev angives årsagen til fraværet med disse typer. 

Skoler
For at kunne angive hvilken skoler en given censor kommer fra, skal skolen først oprettes i denne liste.

Censorer
For at kunne knytte en censor til en prøve, skal vedkommende været oprettet i denne liste.

Medicintyper
For at kunne benytte Medicinskab skal relevante medicintyper være oprettet.