De fleste dage i et skoleår følger et fast program, men under ferier, projekter, eksamen osv. afviges der fra dette faste program. Dette indskrives normalt i en årsplan, og derfor har SkolePlan indbygget en årsplan.

Denne årsplan er blot en kalender, hvor der for hver eneste dag i skoleåret er mulighed for at tildele en årsplandagtype til den aktuelle dag. På denne måde angives alle feriedage, alle forlængede weekender, alle eksamensdage, lejrskole osv., mens de dage, som følger det normale uge program, efterlades tomme – dvs. uden at få tildelt en årsplandagtype.

Årsplanen indeholder en tilsynsplan, som er en oversigt over samtlige tilsyn. Her er det muligt at bemande ubemandede tilsyn for den enkelte dag.

Mødeplanen er en grafisk oversigt over medarbejdernes mødetider.

Endvidere bruges årsplanen til at registrere medarbejderes ferie m.m..