I SkolePlan kan der oprettes en vikarpulje og en tilsynspulje til en eller flere lærer(e). Når puljen er oprettet, angives denne i Grundoplysninger, så programmet ved hvilken aftale der er tale om.

Hvis lærer AA skal have en vikarpulje på 20 timer, oprettes en pulje under vikarpuljen for denne medarbejder på 20 timer, og den tæller således med 20 timer i den samlede arbejdstid. Når så AA har en lektion eller tilsyn som vikar, registreres dette som faktisk arbejdstid, men samtidigt nedskrives tiden for puljen i arbejdstidsopgørelsen tilsvarende. Selve puljen står fortsat i puljeoversigten med de 20 timer.

Når AA har haft 20 timer eller flere som vikar, medregnes vikarpulje-aftalen ikke længere i arbejdstidsopgørelsen, da tiden er udløst via vikarenhederne.

En oversigt over resterende tid i vikarpuljen kan frembringes via knappen Puljer fra hovedvinduet Arbejdstid.