For ikke at skulle angive dagens program med lektioner og tilsyn
for hver eneste dag i skoleåret – velvidende, at mange dage er identiske –
oprettes i SkolePlan en såkaldt skabelon uge. I denne skabelon uge angives for
hver af ugens syv dage, hvad det normale dagsprogram er. Dette dagsprogram gælder
(som udgangspunkt*) for alle de dage i skoleåret, som ikke er tildelt en
årsplandagtype i årsplanen.
For hver dag i skabelon ugen oprettes
henholdsvis den aktuelle dags program (angivelse af morgenmad, morgensamling,
middagsmad etc.), dagens lektionstidspunkter og den aktuelle dags tilsyn og
aktiviteter.
Dagsprogrammet er kun til for overblikkets skyld og kan for så
vidt helt undlades, men det anbefales at indskrive dagsprogrammerne her – netop for overblikkets skyld.
Lektionerne derimod skal oprettes,
for at det senere er muligt at lægge skema. Kun de lektioner, som oprettes her,
vil fremgå i skemaet under skemalægning.
Igen for overblikkets skyld anbefales det at oprette de daglige
tilsyn i skabelon ugen, men det har også den praktiske
fordel, at de herfra kan kopieres videre til dagene i skoleåret fremfor at
oprette disse en for en.
Det er muligt at oprette elleve forskellige skabelon uger i
SkolePlan, når man medregner skabelonperiode 0 for skoleårets ikke-normale
dage.
*) Det er vigtigt at forstå,
at oprettelse af f.eks. tilsyn mandag i skabelon ugen
ikke er ensbetydende med, at tilsynet dermed automatisk er oprettet på alle
normale mandage i skoleåret – dagsprogrammet skal først overføres til
skoleårets dage ved valg af Juster dagens program.