Det er i SkolePlan muligt, at de enkelte medarbejderes pausetid beregnes automatisk.

Pausetiden for en medarbejder beregnes således:

For hver dag sammentælles alle pauser mellem medarbejderens lektioner, tilsyn og aktiviteter. Pauser under en halv time tæller fuldt ud, mens de øvrige pauser kun tæller med en tredjedel. Regnestykket ser således ud:

ΣP<30 + (ΣP>30 / 3)

hvor ΣP<30 er summen af alle pauser af max. en halv times varighed, og ΣP>30 er summen af alle pauser af mere end en halv times varighed. Summen af disse to summer er dagens mellemtid – dog må summen af mellemtid for pauserne af mere end en halv times varighed ikke overstige 2 timer.

Eksempel på dagens program for en medarbejder:

morgenvagt       07:00 – 08:00

lektion                08:00 – 08:45

lektion                08:45 – 09:30        pause på 1:00

lektion                10:30 – 11:15        pause på 0:15

lektion                11:30 – 12:15

middagsvagt      12:15 – 13:00        pause på 0:45

lektion                13:45 – 14:30

ΣP<30 + (ΣP>30 / 3) = 0:15 + ((1:00 + 0:45) / 3) = 0:15 + 0:35 = 0:50

Hvis I – efter en lokal aftale på jeres skole – har bestemt, at den beregnede mellemtid kun skal udløse f.eks. 75% af denne tid i arbejdstids regnskabet, kan dette angives i SkolePlans grundoplysninger.

Vil man lave enkelte undtagelser – f.eks. at en særlig lang pause i ugens program skal tælle fuld tid, kan man gøre dette ved at oprette en aktivitet, som eksempelvis kaldes “Pause”, og angive den fulde tid i denne aktivitet.

Pausetid opgøres ikke for timelærere, da denne tid – ligesom egentid – er indregnet i timelærernes timeløn.