Ved hver programstart skal der indtastes et brugernavn og en adgangskode for at komme videre ind i SkolePlan, men det er ikke nødvendigt at afslutte programmet for at lade en anden person logge på. I stedet vælges menupunktet Database – Skift login via SkolePlan knappen, som logger aktive bruger af og fremviser loginbilledet, hvor brugernavn og adgangskode indtastes for at få adgang til SkolePlan for den anden person.

Hvis der i stedet klikkes på Fortryd, afsluttes SkolePlan.

Skift login kan også bruges til at få adgang til et andet skoleår. Det ønskede skoleår vælges i den øverste boks, hvorefter brugernavn og adgangskode angives.