Dersom du har lærerdata i et andet program, som kan gemme dataene i en tekstfil (semikolonsepareret tekstfil), kan du importere lærere fra denne fil til SkolePlan.

Først eksporterer du lærerdataene fra det andet program til en tekstfil. Hvordan dette gøres, må du undersøge i dokumentationen for det pågældende program.

Herefter vælger du menupunktet Importer – Importer lærere via SkolePlan-knappen.

Her udpeges den fil, som indeholder lærerdataene (i dette tilfælde lærere.csv), og dernæst klikker du på knappen Åbn.

Angiv øverst det i filen benyttede separatortegn. I det store felt nedenunder vil dit valg af separatortegn straks afspejle sig. Ser listen af lærere ikke fornuftig ud, skal du sandsynligvis vælge et andet separatortegn.

Nederst til venstre angives om første linie er feltoverskrift eller ej.

Klik nu OK for at gå videre med importen.

Her kontrollerer du, om feltoverskrifterne er korrekte. Er dette ikke tilfældet, højreklikker du over den ukorrekte overskrift og vælger det rigtige felt fra denne liste:

Når alle felter har fået tilknyttet en korrekt feltoverskrift, skal du inden selve importen tage stilling til, om du vil slette allerede oprettede lærere (afkrydsningsboksen nederst til venstre for Importér-knappen).

Udfør nu importen ved at klikke på knappen Importér.