I hovedvinduet Opgaver ser du fire bokse:

I boksen øverst til venstre vises alle eksisterende opgaver og herunder en summering af arbejdstiden knyttet til disse af opgaver.

I boksen øverst til højre vises de delopgaver, som der for aktuelt valgte opgave er lavet for enkelte lærere, og herunder ses opgavens evt. aftaletekst.

Værktøjslinjen

Værktøjslinjen er ens for aftalte og planlagte opgaver, men er naturligvis gældende for den valgte visning.

Værktøjslinjen indeholder grupperne: Visning, Opgave, Delopgave, Vis/udskriv, Vis og Luk.

Visning

I Gruppen Visning vælger du mellem typerne: Aftalt eller Planlagt.

Aftalt viser alle opgaver og den afsatte tid til dem.

Planlagt viser alle opgaver og den samlede tidsregistrering på dem.

Opgave

I Gruppen Opgave kan du oprette, slette eller redigere en opgave på knapperne: Opret, Slet og Redigér

Når du klikker på Opret åbner dette vindue:

I Emne-feltet angives opgavens navn.

I tekstfeltet nedenunder beskrives opgaven nærmere.

I datofelterne nederst angives opgaveperioden. Som udgangspunkt er det hele skoleåret, men en anden periode kan vælges.

Klik herefter på knappen Opret.

Delopgave

I Gruppen Delopgave kan du oprette, slette eller redigere en delopgave på knapperne: Opret, Slet og Redigér.

En delopgave oprettes (via knappen Opret) for hver af de lærere, som er knyttet til opgaven.

Angiv den tid, som delopgaven giver aktuelle lærer(e).

Der kan oprettes flere delopgaven på én gang ved at trække flere lærere over i boksen Lærer(e) (længst til venstre), men de tildeles alle samme tid.

Skal lærerne have tildelt forskellig tid, må de oprettes enkeltvis.

Klik på knappen Opret.

Vis/udskriv

Gruppen Vis/Udskriv kan du udskrive oversigter via knapperne: Samlet oversigt, Aftaledetaljer, Samlet tekst.

Alle knapperne åbner en udskriftsmenu, hvorfra du kan udskrive Forskellige slags oversigter.

Ved klik på knappen Samlet oversigt åbner standard-udskriftsmenuen.

Ved klik på knappen Udskrift kan du udskrive en oversigt, der viser Samtlige eksisterende opgaver i skoleåret.

Ved klik på knappen Opgavedetaljer åbner standard-udskriftsmenuen.

Ved klik på knappen Udskrift kan du udskrive en oversigt, der viser indholdet i den Enkelte opgave.

Ved klik på knappen Samlet med tekst åbner dette udskriftsvindue:

Her kan du udskrive en oversigt over samtlige opgaver som Word eller Excel dokument. Giv oversigten Navn og vælg Word eller Excel.

Du kan afslutte udskriften på to måder:

Ved klik på Udskriv gemmes filen automatisk i mappen dokumenter på din pc.

Ved klik på Diskette-ikonet åbner dette vindue, hvor du selv kan vælge placering på din pc:

Når du har udskrevet filen åbner den som Word eller Excel dokument:

Vis

I Gruppen Vis bestemmer du hvilke opgaver, visningen i hovedvinduet skal omfatte.

Ved klik på knappen Alle lærere får du en visning af samtlige indgåede opgaver.

Ved klik på navngiven Lærer får du en visning af den eller de opgaver, som er tildelt med den enkelte navngivne lærer