Under fanebladet Arbejdstid angives (oprettes) de lærere, som er relevante for skoleåret.

I gruppen Ansættelse i værktøjslinien Arbejdstid klikkes på knappen Tilføj.

Her vælges en person fra grunddatagruppen Personale – er vedkommende endnu ikke oprettet som personale, gøres dette.

Klik Opret for at oprette den ønskede lærer og angiv ansættelsesperioden og ansættelsesgraden. Hvis en lærer er ansat på deltid i en periode og fuld tid i en anden, angives dette via to ansættelsesperioder med hver sin ansættelsesgrad.

I forbindelse med ansættelsen angives også oplysningerne Uden resttid, Uden pausetid og Egentid > 60.

Uden resttid: Afkrydses dette felt, vil resttiden for aktuelle medarbejder i arbejdstidsoversigten altid være nul. Dette er tænkt til forstandere og viceforstandere, som afholder undervisning m.m., men som ikke ønskes medregnet i det samlede timebudget for medarbejderne.

Uden pausetid: Dette felt afkrydses, dersom medarbejderen ikke skal have beregnet pausetid / tynd tid af SkolePlan.

Egentid > 60: Dette felt afkrydses, dersom vedkommende skal have beregnet egentid efter reglerne for ansatte over 60 år.

Når den korrekte ansættelse er angivet, klikkes på knappen Gem.