Hvis en lærer fratræder sin stilling i løbet af et skoleår, angives det i SkolePlan via fanebladet Arbejdstid i gruppen Justeringer:

Her klikker du på knappen Fratrædelse:

Vælg den medarbejder, som fratræder, og angiv dernæst ansættelsens sidste dag og klik Næste.

Her listes de hold, som den fratrædende lærer er planlagt til at have i perioden fra fratrædelsesdato og skoleåret ud. For hvert fag kan angives den lærer, som skal overtage holdet. Hvis den samme lærer overtager alle hold, skal feltet Samme lærer til alle Hold blot være afkrydset, når den afløsende lærer vælges. Når der er valgt lærer for alle relevante hold klikkes på Næste.

Samme fremgangsmåde gælder for Tilsyn.

Tilsvarende kan der også fastsættes vikar for lærerens akkordaftaler. Her fastholdes for aktuelle lærer den tid, som i følge akkordaftalens tidsrum hører til perioden før fratrædelsen, mens den påsatte vikar tildeles den resterende tid på aftalen.

Når de ønskede valg er foretaget, klikkes på Næste.

Så er turen kommet til fravigelsesaftaler. Her vælges tilsvarende en lærer til overtagelse af de enkelte aftaler. Skal aftalen bevares, genvælges den fratrædende lærer til den pågældende aftale.

Er der planlagt aftaler i perioden efter fratrædelsen, overtages disse af den angivne lærer. Er der ikke valgt en lærer, fjernes aftaleenheden helt.

Når de ønskede valg er angivet, klikkes Næste.

Du ser nu listen med alle de valgte justeringer. Har du fortrudt dit forehavende, klikker du blot på Fortryd.

Klikker du Udfør, vil der efter noget tid fremkomme denne påmindelse:

Klikker du OK, gennemføres fratrædelsen, som afsluttes med, at du får mulighed for at udskrive arbejdstidsrapport for den fratrådte lærer.