Hovedparten af de informationer (data), som SkolePlan indeholder, findes i SQL databasen. Derfor er det vigtigt med jævne mellemrum at tage en backup af databasen og gemme denne backup et sikkert sted.

Det anbefales at lade systemet udføre en automatisk backup et par gange hver dag, så man, hvis uheldet er ude, mister så få data som muligt. Med jævne mellemrum anbefales det endvidere at kopiere de gemte backupfiler videre til en ekstern disk eller en anden server. Hvis backupfilerne kun ligger på samme server som selve databasen, nytter det ikke noget, hvis denne server bryder sammen.

En server skal undertiden genstartes eller af anden grund lukkes ned. Her er det vigtigt at lukke/genstarte serveren på korrekt vis. Luk ALDRIG serveren blot ved at holde tænd/sluk-knappen inde, da databasen på denne måde kan risikere at blive ødelagt.

Hver gang SkolePlan afsluttes, undersøger programmet, om der er taget backup indenfor det seneste døgn. Er det ikke tilfældet, tages automatisk en backup.

Du kan til hver en tid selv manuelt udføre backup ved at vælge Database – Backup via SkolePlanknappen.