Når alle karaktererne er indtastet i SkolePlan, og
det er tid til indberetning af karakterer til Karakterdatabasen – følges denne
vejledning.
Obs! Det er kun bruger med rettigheden Eksport til Optagelse.dk der kan
indberette karakterer.
Klik på pilen til
højre for person-ikonet (øverst
til højre) og vælg menupunktet Karakterer.
Nederst på siden finder du afsnittet Indberetning til Karakterdatabasen,
hvor du finder følgende valgmuligheder
Vis bedømmelsestyper: viser
en oversigt over alle bedømmelsestyper.
Angiv
udtrukne prøver: her afkrydses hvilke prøvefag der er udtrukket
til hver klasse. Er dette udfyldt anvendes oplysningerne til at tjekke for
manglende karakterer.
Vis
manglende karakterer: viser en oversigt over eleverne og de
karakterer der mangler at blive indtastet. Visningen medtager de bundne
prøvefag og prøvefag til udtræk (hvis disse er afkrydset i Angiv udtrukne prøver).
Indberet
til Karakterdatabasen: her indberettes karakterne
til Karakterdatabasen.
Indberet
enkelt elev: her indberettes karakterer til Karakterdatabasen for
en enkelt elev.
Vis
Status: viser status for indberetningen.
Vis bedømmelsestyper
Her vises en oversigt over samtlige
bedømmelsestyper fordelt på klassetrin, fag, disciplin, indberetningskode,
bedømmelsesform, prøveform og prøve(FP9/FP10)
Angiv udtrukne prøver
Dette danner grundlaget for at SkolePlan kan undersøge om de rigtige karakterer
indberettes.
Angiv de fag der er udtrukket til prøve for
de aktuelle klasser.
Vælg klasse og fag.
Og marker i det aktuelle hold.
Følgende fag er prøvefag til udtræk.
Vis manglende karakterer
Her vises en oversigt over elever der mangler
at få indtastet karakterer.
Listen kan vise både standpunkt- og prøvekarakter.
De fag, som bliver tjekket, er de bundne
prøver; dansk mundtlig/ skriftlig, matematik skriftlig, engelsk mundtlig og
fælles prøve i fysik/kemi, biologi og geografi.
Er udtræksfagene angivet under Angiv udtrukne prøver vises disse
også i oversigten.
Indberet til
Karakterdatabasen
Her vises en oversigt over indberetningen.
Oversigten indeholder information om:
1. Elever
der mangler at få indtastet karakterer (hvis dette er tilfældet)
2. Status
over indberetningen med elevnr og indberetningskode
Eks.
på elever der mangler at få indtastet karakterer
Eks. på status
Hvad de forskellige indberetningskoder står for kan ses under Vis bedømmelsestyper.
Når du er klar til at indberette karakterne klikkes på
Vis status
Her vises en status over indberetningen
Er indberetningen gennemført vises – Indberetningen er afsluttet og godkendt.
Er der fejl i indberetningen – vises disse under Vis detaljer.
Øvrige funktioner på siden.
Øverst til højre vises hvilken indberetning
der er åben – sommer eller vinter
Udpeg de klasser der skal indberettes
karakterer for.
Markér de karakterer der skal indberettes.
eller udpeg en klasse
Øverst til venstre vises antal af elever der
medtages i indberetningen
Har du indtastes nogle af de manglende
karakterer opdateres visningen ved
Hurtig guide til
indberetning!
1.
Under fanen Angiv udtrukne prøver angives
de prøver 9. klasse har udtrukket.
2. Tjek
om der mangler karakterer i fanen Vis manglende karakterer.
3. Klik
på fanen Indberet
til Karakterdatabasen – undersøg om der mangler
oplysninger og klik Start indberetning.
4. Tjek
indberetningen under Vis status.
5. Log
ind i Karakterdatabasen og tjek karaktererne.