Boksen i dagsoversigten

Boksen Reservationer finder du i hovedvinduet Dagsoversigt nederst i fjerde række fra venstre.

Her har du en oversigt over de reservationer, der er oprettet for aktuelle dato (dato valgt i boksen årsplan).

For at redigere reservationer skal du højreklikke over boksen og vælge enten Lokationer eller Udstyr.

Menupunktet Lokationer adgang til Lokationsreservationer, mens Udstyr giver adgang til udstyrsreservationer.

Gruppen reservationer

Hvis du vælger knappen Lokationer eller Udstyr i gruppen Reservationer, åbnes vinduet Reservationer. Her er det muligt at lave reservationer af lokationer (lokaler) og udstyr.

Øverst til venstre vælger du den uge, som du vil se eller redigere. Datofeltet nedenunder afspejler datoen svarende til valgte ugedag i kalenderoversigten.

Til højre for dette vælger du, om der er tale om reservation af lokationer eller udstyr, og i boksen lige til højre for dette vælges den lokation/det udstyr, som du ønsker at se reservationer for.

I kalenderoversigten vises alle reservationer for den aktuelle enhed (lokation/udstyr), og for lokationer vises endvidere alle lektioner, som foregår i aktuelle lokation.

Du opretter en ny reservation ved at markere det ønskede tidsrum og dernæst klikke på knappen Opret.

Den person, som er logget ind i SkolePlan, vil være forvalgt, men du kan angive en anden person (dersom du har rettighed til det). Ellers er det blot at skrive en eventuel kommentar og så klikke Opret for at gemme reservationen.

Hvis du vil slette en reservation, klikker du først på selve reservationen og dernæst på knappen Slet.

Ved at dobbeltklikke på en reservation (eller klik en enkelt gang efterfulgt af klik på knappen Rediger) åbnes det tilhørende redigeringsvindue for reservationen (svarende til oprettelse), hvor du kan ændre reservationen. Det er også muligt at trække en reservation til et andet ledigt sted i kalenderen ved at “tage fat” ude i kanten af reservationen, ligesom tidsrummet kan justeres ved at trække i reservationsboksens øverste eller nederste kant.

Opret reservation

Du opretter en ny reservation ved at markere det ønskede tidsrum i kalenderoversigten og dernæst klikke på knappen Opret.

Den person, som er logget ind i SkolePlan, vil være forvalgt, men du kan angive en anden person (dersom du har fuld redigeringsrettighed til reservationer).

Ellers er det blot at skrive en eventuel kommentar og så klikke Opret for at gemme reservationen.

Rediger reservation

Ved at dobbeltklikke på en reservation (eller klik en enkelt gang efterfulgt af klik på knappen Rediger) åbnes det tilhørende redigeringsvindue for reservationen (svarende til oprettelse), hvor du kan ændre reservationen. Det er også muligt at trække en reservation til et andet ledigt sted i kalenderen ved at “tage fat” ude i kanten af reservationen, ligesom tidsrummet kan justeres ved at trække i reservationsboksens øverste eller nederste kant.

Du kan kun redigere egne reservationer, medmindre du har fuld redigeringsrettighed til reservationer.

Slet reservation

Hvis du vil slette en reservation, klikker du først på selve reservationen og dernæst på knappen Slet.

Du kan kun slette egne reservationer, medmindre du har fuld redigeringsrettighed til reservationer.