Boksen Fravær elever finder du i hovedvinduet Dagsoversigt nederst i rækken helt til højre.

Her har du en oversigt over de fraværsregistreringer, der er oprettet for aktuelle dato (dato valgt i boksen årsplan).

En ny fraværsregistrering kan oprettes på en af følgende tre måder …

• højreklik over boksen og vælg menupunktet Opret
• klik på knappen Opret ny enhed i værktøjslinien (i gruppen Rediger enhed). Husk først at vælge Fravær lærere i boksen over knappen.
• tryk Insert på tastaturet
For at få adgang til at redigere en eksisterende fraværsregistrering skal du først markere denne (ved at klikke på den) og dernæst udføre én af følgende tre muligheder …

• højreklik over boksen og vælg menupunktet Rediger
• klik på knappen Rediger aktuelle enhed i værktøjslinien (i gruppen Rediger enhed)
• dobbeltklik på enheden
For at slette en eksisterende fraværsregistrering skal du først markere denne og dernæst gøre én af følgende tre ting …

• højreklik over boksen og vælg menupunktet Slet
• klik på knappen Slet aktuelle enhed i værktøjslinien (i gruppen Rediger enhed)
• tryk Delete på tastaturet
Du kan markere flere enheder på én gang ved at klikke på den første enhed, holde knappen nede og trække musen ned efter og dernæst slippe knappen over den sidste af de ønskede enheder.

Ved højreklik over boksen fremkommer denne menu;

Opret

Hvis du vælger knappen Opret åbnes dette vindue: 

Øverst angives det tidsrum, som fraværet gælder. Er det hele dagen, afkrydses feltet Hele dagen.

I feltet Fravær vælges den type fravær, det drejer sig om.

Herunder kan du fremsøge elever. Angives et elevnummer i feltet Elevnr., vises eleven med dette elevnummer. Skrives et navn i feltet Fornavn, vises alle de elever, som hedder det angivne til fornavn, og tilsvarende gælder for feltet Efternavn. Ved at afkrydse f.eks. 10 under Klasse vises kun elever fra 10. klasse. Ligeledes kan du begrænse søgningen til enten piger eller drenge. Hvis du vil nulstille søgekriterierne, klikker du på knappen Tøm.

Når den ønskede elev er markeret i boksen nederst, klikker du på knappen Indberet fravær for valgte elev. Derved registreres fraværet for valgte elev, og eleven vises i den store boks til højre.

Når alle relevante elever er indberettet, afslutter du indberetningen med klik på Luk.

Rediger

Hvis du derimod vælger knappen Rediger åbnes dette vindue:

Valgte elev kan ikke ændres – derfor er feltet Elev låst for redigering.

Derimod kan du ændre typen af fravær, såvel som tidsrummet for fraværet. Endvidere er det muligt nederst at skrive en lille kommentar til fraværsregistreringen.

Når du har foretaget de ønskede justeringer af fraværsregistreringen, klikker du på knappen Gem for at gemme ændringerne.