Gem dine
dokumenter i SkolePlan.
Elever,
forældre og personale har adgang til en personlig mappe.
Derudover oprettes mapper hvor der udpeges de personaler/elever/forældre der
skal have adgang til mappen, samt hvilke rettigheder de skal have.
Tildeling af
rettigheder til dokumenter kræver en opsætning af SkolePlan.
Er SkolePlan indstillet til rettighedsstyrring vises
et M og F i værktøjslinjen.
Administrator
har automatisk adgang til at redigerer rettigheder.
Er der andre
der skal have rettighed til at redigerer dokumenter skal de have
rettigheden Dokumentrettigheder. Tildeling af rettigheder findes i
administrationsdelen af SkolePlan.
Dokumenter
findes under Aktuelt/Dokumenter i venstre kolonne.
Her er
adgangen til dine mapper.
Den første
er din personlige mappe, her kan du se dine initialer.
Den næste er
fælles adgangen.
Værktøjslinjen.
Ny mappe – når der skal
oprettes en ny mappe
Mapperettighed – her tildeles
rettigheder til mappen
Filrettighed – her tildeles rettigheder til en
fil
Filrettigheder kun nødvendige at indstille hvis de er anderledes end
mapperettighederne.
Se hvordan
du gør i de blå faner.
·
Tildeling af
mapperettigheder
Vælg Mapperettigheder
Her er mulige rettigheder.
Fx skal eleverne i en bestemt klasse kun have adgang
til at se mappen, samtidig med at klassens lærere skal have flere af
rettighederne.
Vælg en rettighed og sæt Personale, Elever
og/eller forældre på rettigheden.
Udpeg personale
Udpeg Elever
Udpeg forældre
Rettigheder arves fra mappe til undermappe.
Skal en undermappe have samme rettigheder som mappen er det ikke nødvendigt at
tildele nye rettigheder, da rettighederne følger med.
·
Eksempler på
mappestruktur
Eksempel 1:
Din personlige mappe og den fælles mappe.
Eksempel 2:
Hver klasse har sin egen mappe med underdeling af fag.
Eksempel 3:
En mappe til 10. klasse og en mappe til 9. klasse.
Alle rettigheder arves nedad, medmindre der gives
andre rettigheder i en undermappe.
·
Tildeling af
filrettigheder
Vælg Filrettigheder
Her er mulige rettigheder.
Vælg en rettighed og sæt Personale, Elever
og/eller forældre på rettigheden. Ligesom ved mapperettigheder.
Udpeg personale
Udpeg Elever
Udpeg forældre
Rettigheder arves fra mappe til fil.
Skal en fil have samme rettigheder som mappen er det ikke nødvendigt at tildele
nye rettigheder, da rettighederne følger med.