Når I vil give alle elever og/eller forældre adgang til at logge ind i et skoleår i SkolePlan, skal du gå ind via menuen Elever - Personoplysninger. Klik på filterknappen i toppen næstyderst til højre og dernæst på nøglen, som fremkommer nedenunder:

Du stilles om til denne side:

1) Vælg hvilken kodetype, der ønskes. Skal de bruge deres cprnummer som kode, deres mobilnummer, en fastlagt kode eller en kode, som SkolePlan selv definerer.

2) Vælg om der skal gives adgang til elever og/eller forældre.

3) Angiv om der kun skal gives kode til personer, som ikke allerede har fået en kode.

4) Skriv den besked, som ønskes sendt til elever/forældre pr. mail. Du kan helt frit skrive, hvad du finder relevant, men i teksten skal indgå [BRUGERNAVN] og [KODE], da dette er "flettefelter".

5) Skriv den besked, som ønskes sendt pr. sms. Den bør være noget kortere.

6) Gem angivne tekster uden at tildele kode.

7) Tildel kode som angivet.

8) Tildel kode som angivet og send besked til hver enkelt person med den angivne tekst.