Elevernes fravær vises på forsiden af SkolePlan.

Her følges det aktuelle elevfravær og nyt fravær oprettes.

Der er tre kategorier.

  • Væk fra Skolen – elever der ikke er på skolen
  • Planlagt fravær – kommende fravær fx tandlæge næste onsdag
  • Syge på skolen (relevant for efterskoler og højskoler) – elever hvor skolen stadig har tilsyn fx syge elever.

Opret elevfravær

Klik på 

(tallet i parentes viser antallet af fraværende elever på aktuelle tidspunkt)

 


Klik på pil ned og Opret ny fraværsregistrering.

 

 

  • Elevfravær på skolen – udover syge på skolen

    Kategorien gælder elever der har fået fri fra en lektion, men stadig er på skolen og under skolens tilsyn.


    1. Fraværet oprettes fra forsiden under Syge på skolen.

    Vælg Opret ny sygeregistrering


    2. Vælg type af fravær.

    Syg her er standard.

    Andre fraværstyper oprettes via administrationsprogrammet (se punkt 5 i denne vejledning).

     

     


    3. Når fraværet er oprettet vises det på forsiden under fanen Syge på skolen.

     


    4. Funktionen Syge på skolen er en indstillings mulighed.

    Skal syge elever vises på forsiden markeres Ja i Vis ikke-hjemme via Indstillinger og Elevfravær.

     


    5. Fraværstypen oprettes i administrationsprogrammet under Grunddatafraværstyper elever.

    Klik på  


    6.

    Følgende felter udfyldes.

    • Navn – navnet på fraværstypen fx andet, pause eller brug for luft.
    • Kort – forkortelsen på fraværstypen
    • Advisering – markeres hvis der skal være mulighed for at adviserer forældrene om denne  fraværstype.

    Følgende felter markeres IKKE

    • Skjul i elevvisning
    • Hjemme
    • Pålagt

     

    Felterne med Efterskole og Friskole er kun relevante for skoler der har knyttet to institutioner til SkolePlan. Her vælges om fraværstypen skal knyttes til begge institutioner.

  • Fravær via fanen elevfravær

    De fleste registreringer omkring fravær vil kunne klares fra forsideboks med fravær, men via EleverFravær –  Fravær findes denne oversigt, hvor det også er muligt at oprette nyt fravær:

    Endvidere er der via samme menu tre specialsider: Planlæg hjemme, Hjem / retur og Hvem er her?.

    Planlæg hjemme kan anvendes, når mange elever skal registreres med samme fravær (kan også med fordel gøres via forsideboks), eller hvis planlagt fravær skal slettes igen.

    Hjem/retur egner sig godt til vagtlærer, når elever tager hjem på weekend/ferie, og når elever kommer retur til skolen. Med et klik kan det således registreres, at en elev er taget hjem eller kommet retur.

    Hvem er her? Er en oversigt til at se, hvilke elever der er registreret til at være på skolen på et givent tidspunkt.