Gem dine dokumenter i SkolePlan.

Elever, forældre og personale har adgang til en personlig mappe.
Derudover oprettes mapper hvor der udpeges de personaler/elever/forældre der skal have adgang til mappen, samt hvilke rettigheder de skal have.


Tildeling af rettigheder til dokumenter kræver en opsætning af SkolePlan. Er SkolePlan indstillet til rettighedsstyrring vises et M og F i værktøjslinjen.

Administrator har automatisk adgang til at redigerer rettigheder.

Er der andre der skal have rettighed til at redigerer dokumenter skal de have rettigheden Dokumentrettigheder. Tildeling af rettigheder findes i administrationsdelen af SkolePlan.


Dokumenter findes under Aktuelt/Dokumenter i venstre kolonne.


Her er adgangen til dine mapper.

Den første er din personlige mappe, her kan du se dine initialer.

Den næste er fælles adgangen.


Værktøjslinjen.

 

 Ny mappe – når der skal oprettes en ny mappe

Mapperettighed – her tildeles rettigheder til mappen

Filrettighed – her tildeles rettigheder til en fil

Filrettigheder kun nødvendige at indstille hvis de er anderledes end mapperettighederne.


Se hvordan du gør i de blå faner.

  • Tildeling af mapperettigheder

    Vælg Mapperettigheder


    Her er mulige rettigheder.

    Fx skal eleverne i en bestemt klasse kun have adgang til at se mappen, samtidig med at klassens lærere skal have flere af rettighederne.

    Vælg en rettighed og sæt Personale, Elever og/eller forældre på rettigheden.


    Udpeg personale


    Udpeg Elever


    Udpeg forældre


    Rettigheder arves fra mappe til undermappe.
    Skal en undermappe have samme rettigheder som mappen er det ikke nødvendigt at tildele nye rettigheder, da rettighederne følger med.

     

  • Eksempler på mappestruktur

    Eksempel 1:

    Din personlige mappe og den fælles mappe.

     


    Eksempel 2:

    Hver klasse har sin egen mappe med underdeling af fag.

     


    Eksempel 3:

    En mappe til 10. klasse og en mappe til 9. klasse.

     


    Alle rettigheder arves nedad, medmindre der gives andre rettigheder i en undermappe.

  • Tildeling af filrettigheder

    Vælg Filrettigheder


    Her er mulige rettigheder.

    Vælg en rettighed og sæt Personale, Elever og/eller forældre på rettigheden. Ligesom ved mapperettigheder.


    Udpeg personale


    Udpeg Elever


    Udpeg forældre


    Rettigheder arves fra mappe til fil.
    Skal en fil have samme rettigheder som mappen er det ikke nødvendigt at tildele nye rettigheder, da rettighederne følger med.