Mødekalender
Mødehåndtering (dagsordner og referater)
I mødekalenderen får du overblik over skolens møder. Til hvert møde kan knyttes dagsorden og referat.
Opret jeres personalemøder i mødekalenderen, og få hurtig adgang til dagsorden og referater.
Konferencer
I teamsamarbejdet er konferencer et værktøj hvor i nemt kan dele information med hinanden. I kan f.eks. samle information om emneugen eller skolefesten i konferencer.
Opret en konference og tilknyt de personer der skal have adgang. Del oplysninger med hinanden ved at skrive kommentarer og uploade dokumenter.
Pedelopgaver
I funktionen pedelopgaver får i et godt overblik over praktiske opgaver på skolen fx når der springer en pærer eller et håndtag der skal repareres.
Pedelopgaver fungerer ved at personalet opretter en opgave. Efterfølgende kan pedellen eller administrator afslutte opgaven, når den er løst.
To-Do-opgaver
ToDo listen hjælper med at bevare overblikket.
Opret en liste fx arbejdsdag eller IT opgaver.
Alle der har rettighed til at oprette en opgave kan tilføje opgaver til listen.
Elevbookinger
Tilbyder i jeres elever fx samtaler med vejleder eller massage oprettes tiderne i SkolePlan, herefter booker eleverne en ledig tid.
Tilmeldinger
Skal du sende tilmeldinger ud til et arrangement? I SkolePlan oprettes dette nemt og sendes ud til de personer du vælger.
Oprettelsen af tilmeldinger er ganske nem og tager ikke mange minutter. Du giver din tilmelding et emne, en beskrivelse, en dato for afholdelse samt en tilmeldingsfrist.
Herefter udvælger du, hvem tilmelding skal sendes til.
Skal det være eleverne i 9.A samt deres forældre? Eller måske eleverne fra en bestemt kontaktgruppe? Skal personalet deltage? Mulighederne er mange.
Så er det bare at sende tilmeldingen afsted og de inviterede vil se den på deres forside.
Nedenfor kan du se en kort præsentation af, hvordan tilmeldinger og spørgeskemaer tager sig ud i SkolePlan.
Spørgeskema
Vil du sende et spørgeskema til eleverne og deres forældre? I SkolePlan oprettes dette nemt og sendes ud til de personer du vælger.
At oprette spørgeskemaer er nøjagtigt lige så nemt som at oprette tilmeldinger. Du angiver emne samt hvornår skemaet skal være aktivt.
Udvælg så de personer, der skal kunne besvare skemaet – præcis på samme måde som for tilmeldinger.
Du skal selvfølgelig også have tilføjet nogle spørgsmål.
Skal det være en dropdown med forskellige svarmuligheder? Skal der angives et tal? Måske man skal have lov til selv at skrive sit svar? Også her har du stor frihed til at vælge.
Nedenfor kan du se en kort præsentation af, hvordan tilmeldinger og spørgeskemaer tager sig ud i SkolePlan.
Elevsamtaler
Det er tid til at indkalde elever og forældre til samtale.
Glem alt om sedler der bliver væk i tasken og lad istedet forældrene logge på SkolePlan og vælge en tid der passer i deres program.
Gør følgende
- Lærer opretter samtaler
- Forældrene logger på SkolePlan
- Forældrene vælger en ledig tid
- Lærer kan se hvem der har tilmeldt sig
Personalesamtaler
Brug samtalefunktionen til at oprette en MUS-samtaler og lad personalet booke den tid der passer dem bedst.
Reservation
Er hallen ledig?
Tjek det i SkolePlan. Her får du overblik over hvornår et lokale er ledigt.
Elevjournal
Her samles oplysninger om den enkelte elev.
Elevjournalen fungerer som en journal, hvor informationer omkring eleven samles i dataorden.
Indtast notater og oprettet møder.
Upload filer, fx beviser eller rapporter fra sagsbehandler.
Elevjournaler er kun tilgængelig for personalet, ikke eleven og det er kun de personaler der er koblet på eleven, der har adgang til elevjournalen.
Dokumenter
Gem dine dokumenter i SkolePlan.
Få adgang til dine dokumenter i din personlige mappe. Eller del dokumenter med dine kollegaer eller eleverne.
Aftalebog
... eller elevhåndbog. I bestemmer selv navnet.
Her samles information til eleverne og forældrene om skolens regler og meget andet.
Informationen vises i alfabetisk orden.
Der er mulighed for at oprette to aftalebøger, en hvor elever og forældre har adgang og en der kun er tilgængelig for personalet.
Emnebog
Saml oplysninger om et fag eller årsplanen i Emnebogen.
