Skema

Her vises ugens skema.

Funktioner i skema

• Få overblik over dit eget-, dine kollegaers- og elevernes skema
• Udpeg flere kollegaer og få vist jeres skemaer samtidig
• Genvej til protokol via skema
• Opret lektier via skema
• Forskellige indstillingsmuligheder for visning af skema
• Eksport af skema til pdf, xls og vcs
• Import af skema fra xls og vcs

Post

I SkolePlan kommunikeres med elever, forældre og personale via beskedsystemet.

Udpeg modtager(e), skriv en besked og Send.

Se dine beskeder i indbakken.

Funktioner i Postbeskeder.

• Advisering ved ny post
• Arkiver beskeder
• Vedhæft filer i beskeder
• Tilføj autosignatur
• Opret autosvar
• Udskriv beskeder

Opslag

Her er skolens elektroniske opslagstavle. Alle personaler der har adgang til SkolePlan kan oprette et opslag.

Opslag har samme layout som beskeder.

Skriv et opslag og angiv i hvilket tidsrum opslaget skal vises.

Dagbog

I dagbogen samles oplysninger omkring den aktuelle dag.

Det kan være generelle oplysninger fx “aftenvagten forløb stille og roligt” eller “den nye legekasse blev flittigt brugt i spisepausen”.

Dagbogsnotater kan også knyttes til den enkelte elev. Fordelen ved at koble en eller flere elever til et dagbogsnotat er at der efterfølgende kan søges på elevens samlede dagbogsnotater.

I Dagbog oprettes dagbogsnotater.

I oversigten listes de nyeste øverst.

Lektier

En fast del af elevernes hverdag er naturligvis lektier. I SkolePlan får elever og forældre et hurtigt overblik over dagens lektier.

Lektiefunktionen i SkolePlan sørger for, at eleverne kan se deres lektier, aflevere opgaver og få en vurdering af deres afleveringer.

Det er nemt for lærerne at oprette lektier. Lektier oprettes enten med en afleveringsfrist eller knyttes til en bestemt lektion. Til lektien kan der skrives en tekst, uploades filer eller tilføjes et link. Efter lærerne har oprettet en lektie kan elever og forældre se lektien, når de logger ind i SkolePlan.Eleverne markerer lektien når den er lavet og får dermed hjælp til at bevare overblikket!

Er lektien en skriftlig opgave afleveres den i SkolePlan. Lærerne kan løbende følge med i, hvilke elever der får afleveret deres opgaver, og det er lærerne selv der fastsætter afleveringstidspunktet.

Lærerne har mulighed for at give en tilbagemelding på opgaven på 3 forskellige måder – enten ved et OK, en karakter eller en skriftlig kommentar.

Kort sagt – lektiefunktionen giver overblik over lektierne både for elever, forældre og lærere!

Elevoplysninger

Få overblik over elevernes kontaktoplysninger.

Genveje på siden letter administrationen.

• Se elevens skema
• Opret fravær på eleven
• Udskriv ambulancekort med elevens kontaktoplysninger
• Send besked til eleven og/eller forældrene
• Se registreringer på eleven, fravær og dagbogsnotater

Elevfravær

SkolePlans protokol – fordi fravær ikke bare er fravær

Elever kan være fraværende fra undervisningen af flere årsager herunder sygdom, andre relevante aktiviteter på skolen eller bevidst udeblivelse fra undervisningen.

Hos SkolePlan gør vi det let at drive skole gennem vores protokolsystem, som hurtigt og effektivt skaber overblik over de forskellige typer fravær.

Protokolsystemet, som er konstant opdateret, kan tilgås fra APP’en, hvor man som lærer lynhurtigt kan danne sig overblik, registrere elevfravær samt give besked til relevante personer, herunder forældrene.

SkolePlans protokolsystem er også værdifuldt på efterskolerne, hvor der kan være aktiviteter, som rækker ind over hinanden. Det kan være eleven, der f.eks. har en opgave i køkkenet, som giver fravær i en undervisningstime. Køkkentjansen vil fremgå af protokollen, så den pågældende lærer kan se, at eleven er ”lovligt” fraværende fra undervisningen på grund af anden aktivitet.

Det får du også med i SkolePlans protokol

Lærer:

• mulighed for at markere, hvis en elev kommer for sent til undervisningen eller går før tid
• klik ind på den enkelte lektion via APP’en og kom ind i protokollen med det samme

Forælder:

• indgiv sygemelding eller andet fravær

Ser herunder en kort præsentation af protokolføring i SkolePlan.

Personalefravær

Opret personalefravær i SkolePlan og få overblik over fraværende kollegaer.

Personaleoplysninger

Overblik over personaleoplysninger.

Genvejstaster på siden gør det let at sende en besked eller se skema for vedkommende.

Holdoversigt

Oplysninger omkring det enkelte hold er samlet i holdoversigt.

Se bl.a. eleverne på holdet, lektier og antal lektioner.

Klasseoversigt

I klasseoversigt samles information om din klasse.

Se oplysninger om eleverne, upload billeder der skal vises på forsiden af SkolePlan hos elever og forældre fra klassen og opret en ugeplan med oplysninger om den kommende uge.

I ugeplanen kan du skrive oplysninger til klassens forældre for hver ugedag i den valgte uge (foruden en indledende generel tekst).

Årsplaner

Årsplan

Overblik over arrangementer og ferier.

Faglig Årsplan

Fagindhold indtastes og forældrene kan se planen i SkolePlan.