Du kan oprette elever via fanebladet Elevadministration i gruppen Elever.

Når du klikker på knappen Opret Elev  åbner redigeringsvinduet for elever:

Elevnummer skal indtastes, ligesom der skal være tilknyttet en person via knappen Hent person. Elevnummer er en unik tekst til at skelne de enkelte elever, også selvom to elever evt. måtte hedde det samme. Som elevnummer i SkolePlan vil det være oplagt at bruge det elevnummer, som i forvejen bruges i skolens øvrige systemer.

I feltet Klasse Klasse skal klassetrin angives, for at SkolePlan kan skelne mellem klassetrin ved holdsammensætning.

I feltet Værelse kan du placere elever i værelserne oprettet i datagruppen Værelser. Du kan også gøre det senere via SkolePlans elevværelser.

På mange skoler inddeler man eleverne i grupper, der hver tilknyttes en eller flere lærere, som så står for kontakten til elevgruppens forældre. Grupperne kan hedde kontaktgrupper, hjemmegrupper e.lign., men i SkolePlan benyttes betegnelsen Kontaktgruppe.

I feltet Kontaktgruppe kan du knytte den enkelte elev til en given kontaktgruppe. Det du kan også gøres senere i SkolePlans kontaktgrupper.

I feltet Stamhold kan du knytte den enkelte elev  til et bestemt stamhold.  Det kan dog også gøres senere i SkolePlans Stamhold.

I feltet Kode indtaster du en kode på mindst seks tegn. Koden skal eleven bruge, hvis skolen anvender SkolePlan webmodul til elever.