I SkolePlan skal alle typer af tilsyn på skolen, oprettes som Tilsyn.

Du kan oprette – og slette og revidere – dem under Grunddata/Tilsyn.

Ved klik på knappen Ny  åbner redigeringsvinduet (det indsatte vindue):

Feltet Navn udfyldes med et Unikt navn på et Tilsyn.

Feltet Kort udfyldes med en unik Forkortelse af navnet på Tilsynet på max. 3 tegn.

I feltet Nummer i oversigt angiver du Nummer for tilsynet mellem 0 og 50.

Nummerering har følgende betydning:

I oversigten vises tilsynstyper i alfabetisk rækkefølge efter navn, men i kostskoletilsynsplanen er det sikkert mere relevant at få vist f.eks. morgenvagt før aftenvagt. Dette klares ved at tildele aftenvagt et højere nummer end morgenvagt. Tilsynstyper, som tildeles nummeret 0, vil ikke umiddelbart blive medtaget i kostskoletilsynsplanen.

Eksempel:

aftenvagt        aft        3

middagsvagt        mid        2

morgenvagt        mor        1

dette vil i tilsynsplanen blive arrangeret som ønsket:

mor        mid        aft

uden nummerering ville resultatet i kostskoletilsynsplanen være:

aft        mid        mor

Afkryds feltet Medtag i medarbejders årsplan, dersom tilsyn af denne type ønskes vist i lærernes årsplan.

Klik på knappen Opret, og Tilsynet er oprettet i Grunddata.